在此机构下成立2016景观苗木博览会现场应急指挥部，延庆区人民政府副区长刘瑞成为总指挥，下设四个副总指挥，分别为区商务委主任贺利 应急办主任刘万军 会展中心总经理姚建华 区公安局副局长王有良。成员有八个职能部门组成，分别为区宣传部、商务委、食药监局、卫计委、公安局交通大队、安监局、消防支队、广电中心。
首先，中天世博（北京）国际会展有限公司总经理张雷就2016北京景观苗木博览会展位预订情况、邀请嘉宾、同期论坛参会人数、专业观众数量等问题一一做了汇报。
组委会为提高本届博览会及同期论坛专业性、权威性、品牌化，精心谋划，并成立临时机构，配合延庆区政府各职能部门，把本届大会办成一届高水平、高规格、高效益的大会。
随后，刘区长做了重要讲话，明确指出各部门的职责，针对博览会内容、方法、时间节点，逐一落实到各单位各部门具体负责人，同时，对区园林局、林业局提出要求，高度参与。与世园会的对接工作，需更进一步精细谋划，落到实处。按照办世界大会最高标准确保大会顺利举行。争取把本届大会办成一届有权威性、专业性、品牌化的行业博览会。
各职能部门负责人均表示科学统筹，切实加强全局意识，具体落实工作。
会上还商议了其他内容。
注：2016中国（北京）景观苗木博览会暨京津冀生态建设工程苗木交易会将于2016年9月4日-5日（3日布展）在北京八达岭国际会展中心隆重举行。
